Cet article répertorie les métriques utilisées dans les tableaux de bord de statistiques d’Aircall.

Conseil: La plupart des métriques des tableaux de bord statistiques et Live Monitoring / supervision en direct incluent des infobulles intégrées.
Survolez l’icône « i » à côté d’une métrique dans le tableau de bord pour afficher directement sa définition et son calcul.

Avant d’examiner les métriques, voici comment comprendre et parcourir les informations ci-dessous.

Comprendre la colonne « Included in »

Chaque tableau ci-dessous contient une colonne Included in qui indique où la métrique peut être trouvée dans les tableaux de bord d’Aircall.

  • Références de tableau de bord : si une métrique apparaît dans au moins un graphique ou tableau de données d’un tableau de bord, ce tableau de bord est répertorié.
  • Métriques dérivées : si une métrique est dérivée d’une autre (par exemple, une moyenne ou un pourcentage), les tableaux de bord qui incluent la métrique de base sont également répertoriés.
  • Métriques détaillées : si une métrique apparaît uniquement lorsque vous cliquez dans un graphique pour voir les détails de chaque appel, ce tableau de bord n’est pas répertorié.
Remarque: Pour les définitions des termes clés utilisés dans les tableaux de bord, consultez les articles Statistiques : Termes and Statistiques : Attributs d’appel.

Volume d’appels

MétriqueDéfinitionTypeRemarqueIncluded in
Appels entrantsLe nombre d’appels entrants.NombreDans certains tableaux de bord, cela est appelé Nombre total d’appels entrants.vue d’ensemble; Supervision; vue d’ensemble+; Activité sortante+
appels en attenteLe nombre d’appels entrants en attente. Dans Live Monitoring / supervision en direct, cela représente les appels en attente qu’un agent décroche (utilisateurs indisponible ou en train de sonner).NombreS’applique uniquement à Live Monitoring / supervision en direct.Live Monitoring / supervision en direct
Temps d’attente le plus longLe temps d’attente maximal parmi tous les appels entrants en attente qu’un agent décroche.duréeAffiché comme Attente la plus longue dans Live Monitoring / supervision en direct.Live Monitoring / supervision en direct
Appels entrants répondusLe nombre d’appels entrants qui ont reçu une réponse.Nombre vue d’ensemble; Supervision; Activité utilisateurs
Appels entrants sans réponseLe nombre d’appels entrants qui sont restés sans réponse.NombreDans certains tableaux de bord, cela est appelé Appels sans réponse ou Appels (entrants) manqués.vue d’ensemble; vue d’ensemble+; Supervision; Appels non répondus+; Activité des appels entrants+
Appel sans réponse traité par AI Voice AgentUn appel entrant sans réponse pour lequel l’AI Voice Agent a interagi avec l’appelant, soit en secours, soit comme gestionnaire complet.Nombre vue d’ensemble; Appels entrants / Appels entrants +; Appels non répondus / Appels non répondus/+
Appels entrants dans le SLAPourcentage des appels manqués (pris en compte dans le SLA) auxquels il a été répondu dans le seuil SLA, en utilisant le délai de réponse.NombreUtilisé pour calculer le niveau de service et le % d’appels entrants dans le SLA. Le délai de réponse est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring / supervision en direct et les statistiques, en excluant le temps passé dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif et avec l’AI Voice Agent.
Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si leur motif d’appel manqué n’est pas exclu par le filtre Exclure du SLA.
Activité des appels entrants+; Supervision; vue d’ensemble+; vue d’ensemble; Live Monitoring / supervision en direct
Appels entrants hors SLAPourcentage des appels manqués (pris en compte dans le SLA) auxquels il a été répondu après le seuil SLA, en utilisant le délai de réponse.NombreLe délai de réponse est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring / supervision en direct et les statistiques, en excluant le temps passé dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif et avec l’AI Voice Agent.
Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si leur motif d’appel manqué n’est pas exclu par le filtre Exclure du SLA.
Activité des appels entrants+; Live Monitoring / supervision en direct
appels sortantsLe nombre d’appels sortants effectués.NombreDans certains tableaux de bord, cela est appelé Nombre total d’appels sortants.vue d’ensemble; Supervision; vue d’ensemble+; Activité sortante+
Appels sortants connectésLe nombre d’appels sortants qui ont été connectés avec succès à un destinataire ou à un répondeur automatisé.Nombre vue d’ensemble; vue d’ensemble+; Supervision; Activité utilisateurs
Appelants uniquesLe nombre d’appelants entrants uniques (sur la base du numéro de téléphone).Nombre Appels non répondus+; Activité des appels entrants+
Appels répondus par appelantLe nombre d’appels entrants répondus par appelant unique (inclut uniquement les appelants ayant au moins un appel répondu).Ratio Activité des appels entrants+

Durée des appels

MétriqueDéfinitionTypeRemarqueInclus dans
Temps d’appel entrantLe temps total que les utilisateurs ont passé en appel avec des appelants entrants pour les appels connectés avec succès. Inclut toute la durée entre la première connexion d’un agent et la fin de l’appel.durée

Également appelé temps total de conversation entrant dans certains tableaux de bord.

Lorsqu’un appel entrant est transféré vers un numéro externe, le temps de conversation de la partie sortante générée par le transfert est attribué à l’utilisateur qui effectue le transfert et comptabilisé dans cette métrique à la fois au niveau de l’appel et au niveau de l’utilisateur.

vue d’ensemble; Activité utilisateurs; supervision
Temps d’appel sortantLe temps total que les utilisateurs ont passé en appel avec des destinataires d’appels sortants pour les appels connectés avec succès.durée

Également appelé temps total de conversation sortant dans certains tableaux de bord.

Cela inclut la partie sortante générée lorsqu’un appel est transféré vers un numéro externe, qui est attribuée à l’utilisateur qui effectue le transfert à la fois au niveau de l’appel et au niveau de l’utilisateur.

vue d’ensemble; Activité utilisateurs; supervision
Temps de traitement post-appelLe temps total que les utilisateurs ont passé en traitement post-appel (conclusion).duréeBasé sur les événements utilisateur. Voir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur et Filtrer les métriques de statut utilisateur par date.supervision; Activité utilisateurs
délai de réponsePour les appels entrants, le temps total pendant lequel l’appelant attend avant qu’un agent humain réponde. Le délai de réponse est mesuré à partir du moment où l’appel entre dans la file d’attente ou où le téléphone d’un agent commence à sonner jusqu’à ce que l’appel soit pris, et exclut le temps passé par l’appelant dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif ou en interaction avec l’AI Voice Agent.duréeÉgalement utilisé pour calculer le niveau de service et le % d’appels entrants dans le SLA.Activité des appels entrants+; supervision; vue d’ensemble+; vue d’ensemble; Live Monitoring / supervision en direct
Temps d’attente

Pour les appels entrants, le temps total pendant lequel un appelant attend avant qu’un agent humain réponde, y compris le message d’accueil, le temps passé dans le serveur Vocal Interactif et le temps de sonnerie, mais en excluant le temps pendant lequel l’appelant interagit avec l’AI Voice Agent.

Pour les appels entrants sans réponse, le temps d’attente est mesuré du début de l’appel jusqu’à la déconnexion, y compris le message d’accueil et tout temps passé dans le serveur Vocal Interactif, mais en excluant le temps passé avec l’AI Voice Agent.

Calcul : somme de tous les temps d’attente pour les appels entrants.

duréeÉgalement appelé temps d’attente ou durée d’attente dans certains tableaux de bord.Activité des appels entrants+; supervision; vue d’ensemble
Temps dans le serveur Vocal Interactif

Le temps total passé par les appels entrants dans un menu de serveur Vocal Interactif ou Smartflows, depuis le début de l’appel jusqu’à ce que l’appel soit placé dans la file d’attente.

Calcul : temps total dans le serveur Vocal Interactif sur l’ensemble des appels entrants.

duréeVoir Temps dans le serveur Vocal Interactif pour plus de détails.Activité des appels entrants+; supervision
Temps avec l’AI Voice AgentPour les appels entrants où l’agent vocal IA a été activé, le temps total écoulé entre le début de l’interaction de l’IA et le moment où l’appel est transféré, terminé ou prend fin.durée vue d’ensemble; Appels entrants / Appels entrants +; Appels non répondus / Appels non répondus/+

Événements utilisateur

MétriqueDéfinitionTypeRemarqueInclus dans
Non pris (ou Tentative de sonnerie sans réponse)Le nombre de tentatives de sonnerie qui n’ont pas été répondues.NombreVoir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur. vue d’ensemble+; supervision; Activité utilisateurs
Pris (ou Tentative de sonnerie répondue)Le nombre de tentatives de sonnerie qui ont été répondues.NombreVoir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur. vue d’ensemble+; supervision; Activité utilisateurs
Tentatives de sonnerieLe nombre total de tentatives de sonnerie effectuées.NombreVoir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur. supervision; Activité utilisateurs
RefuséLe nombre de tentatives de sonnerie explicitement refusées par les utilisateurs.NombreVoir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur.
traitement post-appelLe nombre de fois où les utilisateurs sont passés en mode traitement post-appel (conclusion) pendant la période sélectionnée.NombreVoir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur et Filtrer les métriques de statut utilisateur par date.Activité utilisateurs

messages

Ces métriques s’affichent si les SMS sont disponibles et activés pour votre compte.

IndicateurDéfinitionTypeRemarqueInclus dans
Segments SMS entrantsLe nombre de segments SMS entrants reçus par les numéros Aircall.NombreLes segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles à partir du 15 janv. 2024 et complètes à partir du 16 janv. 2024.vue d’ensemble
Segments SMS sortantsLe nombre de segments SMS sortants envoyés depuis les numéros Aircall.NombreLes segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles à partir du 15 janv. 2024 et complètes à partir du 16 janv. 2024.vue d’ensemble
MMS entrantsLe nombre de messages MMS entrants reçus par l’entreprise.NombreDisponible depuis le 21 févr. 2024.vue d’ensemble
MMS sortantsLe nombre de messages MMS sortants envoyés par l’entreprise.NombreDisponible depuis le 21 févr. 2024.vue d’ensemble

Diagnostic réseau

IndicateurDéfinitionTypeInclus dans
Appels avec un réseau médiocreLe nombre total d’appels avec des conditions réseau médiocres, y compris la gigue, la latence, la perte de paquets ou un MOS au-dessus des seuils.NombreDiagnostic réseau
Appels avec un bon réseauLe nombre total d’appels avec une qualité réseau bonne mais non excellente.NombreDiagnostic réseau
Réseau avec perte de paquets élevéeAppels ayant subi une perte de paquets supérieure à 1.5% ou ayant déclenché une alerte de perte de paquets élevée.NombreDiagnostic réseau
Réseau avec gigue élevéeAppels ayant subi une gigue supérieure à 30 ms ou ayant déclenché une alerte de gigue élevée.NombreDiagnostic réseau
Réseau avec latence élevéeAppels ayant subi un RTT supérieur à 300 ms ou ayant déclenché une alerte de latence élevée.NombreDiagnostic réseau
Réseau avec perte de paquets moyenneAppels ayant subi une perte de paquets supérieure à 1% mais inférieure à 1.5%.NombreDiagnostic réseau
Réseau avec gigue moyenneAppels ayant subi une gigue supérieure à 20 ms mais inférieure à 30 ms.NombreDiagnostic réseau
Réseau avec latence moyenneAppels ayant subi un RTT supérieur à 200 ms mais inférieur à 300 ms.NombreDiagnostic réseau

Statut utilisateur

Ces indicateurs sont basés sur les différents statuts que les utilisateurs peuvent définir manuellement ou automatiquement. Consultez les statuts de disponibilité des utilisateurs pour des définitions détaillées.

IndicateurDéfinitionTypeRemarqueInclus dans
Nombre d'utilisateurs dans le statut [X]Le nombre d'utilisateurs actuellement dans un statut spécifique (par exemple, En pause déjeuner).NombreS'applique uniquement à Live Monitoring / supervision en direct.Live Monitoring / supervision en direct
Temps total connecté

Le temps total passé par les utilisateurs dans n'importe quel statut actif (hors hors ligne ou sonnerie).

Calcul : somme du temps passé dans chaque statut actif.

durée

Se concentre sur le temps connecté et montre comment le temps productif est utilisé. 

Il s'agit d'une approximation du temps total passé par l'utilisateur connecté sur l'application de bureau ou sur son téléphone.

Voir aussi :

Activité des utilisateurs
Temps du statut [Nom du statut] (par exemple, Temps Back Office)Le temps total passé par les utilisateurs dans un statut spécifique sur la période sélectionnée.durée

Également appelé Temps total sur [Nom du statut]. Voir aussi :

Activité des utilisateurs ; supervision
Temps dans le statut actuelLe temps qu'un utilisateur a passé dans son statut actuel depuis qu'il y est passé.duréeS'applique à Live Monitoring / supervision en direct.Live Monitoring / supervision en direct
Temps occupé

Le temps total pendant lequel les utilisateurs ont été occupés par une activité téléphonique (en appel ou en traitement post-appel), hors sonnerie.

Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Occupé, moins Sonnerie.

durée

Voir aussi :

Activité des utilisateurs
Temps disponible

Le temps total pendant lequel les utilisateurs étaient disponibles pour recevoir des appels.

Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Disponible.

duréeÉgalement appelé Temps total disponible dans certains tableaux de bord.Activité des utilisateurs
Temps non disponible

Le temps total pendant lequel les utilisateurs n'étaient pas en appel et n'étaient pas disponibles pour recevoir des appels (par exemple, En pause).

Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Non disponible.

duréeVoir Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur.Activité des utilisateurs
 
Remarque: Lorsqu'un appel est transféré vers un numéro externe, le temps en appel de la branche sortante générée par le transfert est attribué à l'utilisateur qui effectue le transfert, et non à la partie externe. Ce temps est comptabilisé dans le temps en appel à la fois au niveau de l'appel et au niveau de l'utilisateur, et est reflété en conséquence dans les tableaux de bord.

Remarques complémentaires

Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur

Certains indicateurs dépendent des événements d'activité des utilisateurs (par exemple, définir le statut sur Back Office). Ces indicateurs peuvent être filtrés par date, heure et utilisateur, mais pas par des filtres liés aux appels tels que ID d'appel, ligne ou numéro, tag, durée des appels sortants ou équipes.

Filtrer les indicateurs de statut utilisateur par date

Lors de l'application de filtres de date aux indicateurs de temps par statut, notez ce qui suit :

  • Seuls les statuts terminés sont comptabilisés. Les statuts en cours n'apparaissent pas.
  • Dans User Status History+, tous les statuts ayant commencé pendant la période sélectionnée sont inclus, et leur durée complète est affichée même si le statut s'est terminé ensuite.
  • Dans Activité utilisateurs et Monitoring+, tous les statuts actifs pendant la période sont comptabilisés, y compris :
    • Les statuts qui ont commencé et se sont terminés pendant la période.
    • Les statuts qui ont commencé pendant la période et se sont terminés après celle-ci.
    • Les statuts qui ont commencé avant la période et se sont terminés pendant celle-ci.

Exemple :
Si la période sélectionnée est hier de 05:00 à 06:00 :

  • John était disponible de 04:10 à 06:30 → comptabilisé comme 01:00.
  • Alice était disponible de 05:20 à 06:30 → comptabilisé comme 00:40.
  • Mark était disponible de 04:10 à 05:45 → comptabilisé comme 00:45.

Statuts de longue durée (plus de 24 heures)

  • Jusqu'à 3 jours calendaires d'un statut continu seulement sont comptabilisés.
  • Le temps restant est actualisé pendant la nuit (après 00:15 UTC).

Limites lors de l'utilisation de l'application mobile Aircall Workspace.

Certaines données peuvent manquer lorsque les utilisateurs reçoivent des appels entrants sur l’application mobile Aircall Workspace. Par exemple, le nombre total de tentatives de sonnerie, de tentatives sans réponse ou d’appels refusés peut être incomplet.
Cette limitation ne s’applique pas aux appels sortants passés via l’application mobile.