Cet article répertorie les métriques utilisées dans les tableaux de bord de statistiques d’Aircall.
Conseil: La plupart des métriques des tableaux de bord statistiques et Live Monitoring / supervision en direct incluent des infobulles intégrées.
Survolez l’icône « i » à côté d’une métrique dans le tableau de bord pour afficher directement sa définition et son calcul.
Avant d’examiner les métriques, voici comment comprendre et parcourir les informations ci-dessous.
Comprendre la colonne « Included in »
Chaque tableau ci-dessous contient une colonne Included in qui indique où la métrique peut être trouvée dans les tableaux de bord d’Aircall.
- Références de tableau de bord : si une métrique apparaît dans au moins un graphique ou tableau de données d’un tableau de bord, ce tableau de bord est répertorié.
- Métriques dérivées : si une métrique est dérivée d’une autre (par exemple, une moyenne ou un pourcentage), les tableaux de bord qui incluent la métrique de base sont également répertoriés.
- Métriques détaillées : si une métrique apparaît uniquement lorsque vous cliquez dans un graphique pour voir les détails de chaque appel, ce tableau de bord n’est pas répertorié.
Remarque: Pour les définitions des termes clés utilisés dans les tableaux de bord, consultez les articles Statistiques : Termes and Statistiques : Attributs d’appel.
Volume d’appels
| Métrique | Définition | Type | Remarque | Included in |
|---|---|---|---|---|
| Appels entrants | Le nombre d’appels entrants. | Nombre | Dans certains tableaux de bord, cela est appelé Nombre total d’appels entrants. | vue d’ensemble; Supervision; vue d’ensemble+; Activité sortante+ |
| appels en attente | Le nombre d’appels entrants en attente. Dans Live Monitoring / supervision en direct, cela représente les appels en attente qu’un agent décroche (utilisateurs indisponible ou en train de sonner). | Nombre | S’applique uniquement à Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps d’attente le plus long | Le temps d’attente maximal parmi tous les appels entrants en attente qu’un agent décroche. | durée | Affiché comme Attente la plus longue dans Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Appels entrants répondus | Le nombre d’appels entrants qui ont reçu une réponse. | Nombre | vue d’ensemble; Supervision; Activité utilisateurs | |
| Appels entrants sans réponse | Le nombre d’appels entrants qui sont restés sans réponse. | Nombre | Dans certains tableaux de bord, cela est appelé Appels sans réponse ou Appels (entrants) manqués. | vue d’ensemble; vue d’ensemble+; Supervision; Appels non répondus+; Activité des appels entrants+ |
| Appel sans réponse traité par AI Voice Agent | Un appel entrant sans réponse pour lequel l’AI Voice Agent a interagi avec l’appelant, soit en secours, soit comme gestionnaire complet. | Nombre | vue d’ensemble; Appels entrants / Appels entrants +; Appels non répondus / Appels non répondus/+ | |
| Appels entrants dans le SLA | Pourcentage des appels manqués (pris en compte dans le SLA) auxquels il a été répondu dans le seuil SLA, en utilisant le délai de réponse. | Nombre | Utilisé pour calculer le niveau de service et le % d’appels entrants dans le SLA. Le délai de réponse est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring / supervision en direct et les statistiques, en excluant le temps passé dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif et avec l’AI Voice Agent. Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si leur motif d’appel manqué n’est pas exclu par le filtre Exclure du SLA. | Activité des appels entrants+; Supervision; vue d’ensemble+; vue d’ensemble; Live Monitoring / supervision en direct |
| Appels entrants hors SLA | Pourcentage des appels manqués (pris en compte dans le SLA) auxquels il a été répondu après le seuil SLA, en utilisant le délai de réponse. | Nombre | Le délai de réponse est calculé de manière cohérente dans Live Monitoring / supervision en direct et les statistiques, en excluant le temps passé dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif et avec l’AI Voice Agent. Les appels manqués sont comptabilisés uniquement si leur motif d’appel manqué n’est pas exclu par le filtre Exclure du SLA. | Activité des appels entrants+; Live Monitoring / supervision en direct |
| appels sortants | Le nombre d’appels sortants effectués. | Nombre | Dans certains tableaux de bord, cela est appelé Nombre total d’appels sortants. | vue d’ensemble; Supervision; vue d’ensemble+; Activité sortante+ |
| Appels sortants connectés | Le nombre d’appels sortants qui ont été connectés avec succès à un destinataire ou à un répondeur automatisé. | Nombre | vue d’ensemble; vue d’ensemble+; Supervision; Activité utilisateurs | |
| Appelants uniques | Le nombre d’appelants entrants uniques (sur la base du numéro de téléphone). | Nombre | Appels non répondus+; Activité des appels entrants+ | |
| Appels répondus par appelant | Le nombre d’appels entrants répondus par appelant unique (inclut uniquement les appelants ayant au moins un appel répondu). | Ratio | Activité des appels entrants+ |
Durée des appels
| Métrique | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Temps d’appel entrant | Le temps total que les utilisateurs ont passé en appel avec des appelants entrants pour les appels connectés avec succès. Inclut toute la durée entre la première connexion d’un agent et la fin de l’appel. | durée |
Également appelé temps total de conversation entrant dans certains tableaux de bord. Lorsqu’un appel entrant est transféré vers un numéro externe, le temps de conversation de la partie sortante générée par le transfert est attribué à l’utilisateur qui effectue le transfert et comptabilisé dans cette métrique à la fois au niveau de l’appel et au niveau de l’utilisateur. | vue d’ensemble; Activité utilisateurs; supervision |
| Temps d’appel sortant | Le temps total que les utilisateurs ont passé en appel avec des destinataires d’appels sortants pour les appels connectés avec succès. | durée |
Également appelé temps total de conversation sortant dans certains tableaux de bord. Cela inclut la partie sortante générée lorsqu’un appel est transféré vers un numéro externe, qui est attribuée à l’utilisateur qui effectue le transfert à la fois au niveau de l’appel et au niveau de l’utilisateur. | vue d’ensemble; Activité utilisateurs; supervision |
| Temps de traitement post-appel | Le temps total que les utilisateurs ont passé en traitement post-appel (conclusion). | durée | Basé sur les événements utilisateur. Voir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur et Filtrer les métriques de statut utilisateur par date. | supervision; Activité utilisateurs |
| délai de réponse | Pour les appels entrants, le temps total pendant lequel l’appelant attend avant qu’un agent humain réponde. Le délai de réponse est mesuré à partir du moment où l’appel entre dans la file d’attente ou où le téléphone d’un agent commence à sonner jusqu’à ce que l’appel soit pris, et exclut le temps passé par l’appelant dans le message d’accueil, les menus du serveur Vocal Interactif ou en interaction avec l’AI Voice Agent. | durée | Également utilisé pour calculer le niveau de service et le % d’appels entrants dans le SLA. | Activité des appels entrants+; supervision; vue d’ensemble+; vue d’ensemble; Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps d’attente |
Pour les appels entrants, le temps total pendant lequel un appelant attend avant qu’un agent humain réponde, y compris le message d’accueil, le temps passé dans le serveur Vocal Interactif et le temps de sonnerie, mais en excluant le temps pendant lequel l’appelant interagit avec l’AI Voice Agent. Pour les appels entrants sans réponse, le temps d’attente est mesuré du début de l’appel jusqu’à la déconnexion, y compris le message d’accueil et tout temps passé dans le serveur Vocal Interactif, mais en excluant le temps passé avec l’AI Voice Agent. Calcul : somme de tous les temps d’attente pour les appels entrants. | durée | Également appelé temps d’attente ou durée d’attente dans certains tableaux de bord. | Activité des appels entrants+; supervision; vue d’ensemble |
| Temps dans le serveur Vocal Interactif |
Le temps total passé par les appels entrants dans un menu de serveur Vocal Interactif ou Smartflows, depuis le début de l’appel jusqu’à ce que l’appel soit placé dans la file d’attente. Calcul : temps total dans le serveur Vocal Interactif sur l’ensemble des appels entrants. | durée | Voir Temps dans le serveur Vocal Interactif pour plus de détails. | Activité des appels entrants+; supervision |
| Temps avec l’AI Voice Agent | Pour les appels entrants où l’agent vocal IA a été activé, le temps total écoulé entre le début de l’interaction de l’IA et le moment où l’appel est transféré, terminé ou prend fin. | durée | vue d’ensemble; Appels entrants / Appels entrants +; Appels non répondus / Appels non répondus/+ |
Événements utilisateur
| Métrique | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Non pris (ou Tentative de sonnerie sans réponse) | Le nombre de tentatives de sonnerie qui n’ont pas été répondues. | Nombre | Voir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur. | vue d’ensemble+; supervision; Activité utilisateurs |
| Pris (ou Tentative de sonnerie répondue) | Le nombre de tentatives de sonnerie qui ont été répondues. | Nombre | Voir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur. | vue d’ensemble+; supervision; Activité utilisateurs |
| Tentatives de sonnerie | Le nombre total de tentatives de sonnerie effectuées. | Nombre | Voir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur. | supervision; Activité utilisateurs |
| Refusé | Le nombre de tentatives de sonnerie explicitement refusées par les utilisateurs. | Nombre | Voir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur. | — |
| traitement post-appel | Le nombre de fois où les utilisateurs sont passés en mode traitement post-appel (conclusion) pendant la période sélectionnée. | Nombre | Voir aussi Limitations des métriques basées sur les événements utilisateur et Filtrer les métriques de statut utilisateur par date. | Activité utilisateurs |
messages
Ces métriques s’affichent si les SMS sont disponibles et activés pour votre compte.
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Segments SMS entrants | Le nombre de segments SMS entrants reçus par les numéros Aircall. | Nombre | Les segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles à partir du 15 janv. 2024 et complètes à partir du 16 janv. 2024. | vue d’ensemble |
| Segments SMS sortants | Le nombre de segments SMS sortants envoyés depuis les numéros Aircall. | Nombre | Les segments s’appliquent uniquement aux SMS, pas aux MMS. Données disponibles à partir du 15 janv. 2024 et complètes à partir du 16 janv. 2024. | vue d’ensemble |
| MMS entrants | Le nombre de messages MMS entrants reçus par l’entreprise. | Nombre | Disponible depuis le 21 févr. 2024. | vue d’ensemble |
| MMS sortants | Le nombre de messages MMS sortants envoyés par l’entreprise. | Nombre | Disponible depuis le 21 févr. 2024. | vue d’ensemble |
Diagnostic réseau
| Indicateur | Définition | Type | Inclus dans |
|---|---|---|---|
| Appels avec un réseau médiocre | Le nombre total d’appels avec des conditions réseau médiocres, y compris la gigue, la latence, la perte de paquets ou un MOS au-dessus des seuils. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Appels avec un bon réseau | Le nombre total d’appels avec une qualité réseau bonne mais non excellente. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec perte de paquets élevée | Appels ayant subi une perte de paquets supérieure à 1.5% ou ayant déclenché une alerte de perte de paquets élevée. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec gigue élevée | Appels ayant subi une gigue supérieure à 30 ms ou ayant déclenché une alerte de gigue élevée. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec latence élevée | Appels ayant subi un RTT supérieur à 300 ms ou ayant déclenché une alerte de latence élevée. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec perte de paquets moyenne | Appels ayant subi une perte de paquets supérieure à 1% mais inférieure à 1.5%. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec gigue moyenne | Appels ayant subi une gigue supérieure à 20 ms mais inférieure à 30 ms. | Nombre | Diagnostic réseau |
| Réseau avec latence moyenne | Appels ayant subi un RTT supérieur à 200 ms mais inférieur à 300 ms. | Nombre | Diagnostic réseau |
Statut utilisateur
Ces indicateurs sont basés sur les différents statuts que les utilisateurs peuvent définir manuellement ou automatiquement. Consultez les statuts de disponibilité des utilisateurs pour des définitions détaillées.
| Indicateur | Définition | Type | Remarque | Inclus dans |
|---|---|---|---|---|
| Nombre d'utilisateurs dans le statut [X] | Le nombre d'utilisateurs actuellement dans un statut spécifique (par exemple, En pause déjeuner). | Nombre | S'applique uniquement à Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps total connecté |
Le temps total passé par les utilisateurs dans n'importe quel statut actif (hors hors ligne ou sonnerie). Calcul : somme du temps passé dans chaque statut actif. | durée |
Se concentre sur le temps connecté et montre comment le temps productif est utilisé. Il s'agit d'une approximation du temps total passé par l'utilisateur connecté sur l'application de bureau ou sur son téléphone. Voir aussi : | Activité des utilisateurs |
| Temps du statut [Nom du statut] (par exemple, Temps Back Office) | Le temps total passé par les utilisateurs dans un statut spécifique sur la période sélectionnée. | durée |
Également appelé Temps total sur [Nom du statut]. Voir aussi : | Activité des utilisateurs ; supervision |
| Temps dans le statut actuel | Le temps qu'un utilisateur a passé dans son statut actuel depuis qu'il y est passé. | durée | S'applique à Live Monitoring / supervision en direct. | Live Monitoring / supervision en direct |
| Temps occupé |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs ont été occupés par une activité téléphonique (en appel ou en traitement post-appel), hors sonnerie. Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Occupé, moins Sonnerie. | durée |
Voir aussi : | Activité des utilisateurs |
| Temps disponible |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs étaient disponibles pour recevoir des appels. Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Disponible. | durée | Également appelé Temps total disponible dans certains tableaux de bord. | Activité des utilisateurs |
| Temps non disponible |
Le temps total pendant lequel les utilisateurs n'étaient pas en appel et n'étaient pas disponibles pour recevoir des appels (par exemple, En pause). Calcul : temps passé dans tous les statuts classés comme Non disponible. | durée | Voir Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur. | Activité des utilisateurs |
Remarque: Lorsqu'un appel est transféré vers un numéro externe, le temps en appel de la branche sortante générée par le transfert est attribué à l'utilisateur qui effectue le transfert, et non à la partie externe. Ce temps est comptabilisé dans le temps en appel à la fois au niveau de l'appel et au niveau de l'utilisateur, et est reflété en conséquence dans les tableaux de bord.
Remarques complémentaires
Limites des indicateurs basés sur les événements utilisateur
Certains indicateurs dépendent des événements d'activité des utilisateurs (par exemple, définir le statut sur Back Office). Ces indicateurs peuvent être filtrés par date, heure et utilisateur, mais pas par des filtres liés aux appels tels que ID d'appel, ligne ou numéro, tag, durée des appels sortants ou équipes.
Filtrer les indicateurs de statut utilisateur par date
Lors de l'application de filtres de date aux indicateurs de temps par statut, notez ce qui suit :
- Seuls les statuts terminés sont comptabilisés. Les statuts en cours n'apparaissent pas.
- Dans User Status History+, tous les statuts ayant commencé pendant la période sélectionnée sont inclus, et leur durée complète est affichée même si le statut s'est terminé ensuite.
- Dans Activité utilisateurs et Monitoring+, tous les statuts actifs pendant la période sont comptabilisés, y compris :
- Les statuts qui ont commencé et se sont terminés pendant la période.
- Les statuts qui ont commencé pendant la période et se sont terminés après celle-ci.
- Les statuts qui ont commencé avant la période et se sont terminés pendant celle-ci.
Exemple :
Si la période sélectionnée est hier de 05:00 à 06:00 :
- John était disponible de 04:10 à 06:30 → comptabilisé comme 01:00.
- Alice était disponible de 05:20 à 06:30 → comptabilisé comme 00:40.
- Mark était disponible de 04:10 à 05:45 → comptabilisé comme 00:45.
Statuts de longue durée (plus de 24 heures)
- Jusqu'à 3 jours calendaires d'un statut continu seulement sont comptabilisés.
- Le temps restant est actualisé pendant la nuit (après 00:15 UTC).
Limites lors de l'utilisation de l'application mobile Aircall Workspace.
Certaines données peuvent manquer lorsque les utilisateurs reçoivent des appels entrants sur l’application mobile Aircall Workspace. Par exemple, le nombre total de tentatives de sonnerie, de tentatives sans réponse ou d’appels refusés peut être incomplet.
Cette limitation ne s’applique pas aux appels sortants passés via l’application mobile.